【埼玉県】キャリアアップ助成金の申請代行会社おすすめ7選！依頼するメットや選び方、料金目安など徹底解説！

埼玉県内でキャリアアップ助成金の申請を検討している企業にとって、信頼できる申請代行会社の選定は成功への重要な一歩です。

本記事では、埼玉県内の中小企業を対象に、助成金申請の実績が豊富でサポート体制が整った申請代行会社8社を厳選して紹介します。

初めての申請でも安心できる対応力や料金体系、得意とする業種などを比較し、自社に最適なパートナー選びにお役立てください。

 埼玉県のキャリアアップ助成金の申請代行会社おすすめ7選

サービス名	画像	公式サイト	サービス詳細	所在地	設立年	申請実績	採択率	得意業種	費用
福田社会保険労務士事務所		公式	詳細	〒352-0035 埼玉県新座市栗原6-9-7	公開なし	要問合せ	要問合せ	小売業/飲食業/情報通信業	着手金なし／成功報酬 要問合せ
グレイスサポートオフィス		公式	詳細	〒369-0115 埼玉県鴻巣市吹上本町4-15	2016年	要問合せ	要問合せ	助成金専門/雇用管理全般	着手金無料／成功報酬 受給額×30％
すみえ社会保険労務士事務所		公式	詳細	〒331-0804 埼玉県さいたま市北区土呂町1丁目24-15	2011年	要問合せ	要問合せ	保育・医療・介護業界	計画申請手数料 3.3万円／成功報酬 2.2万円 or 無料
わらび南社会保険労務士事務所		公式	詳細	〒332-0021 埼玉県川口市西川口1丁目5-20	公開なし	要問合せ	要問合せ	外国人雇用対応専門	要問合せ
ひまわり行政書士・社労士事務所		公式	詳細	〒343-0034 埼玉県越谷市大竹112-1	2017年	要問合せ	要問合せ	運送・建設業等	要問合せ
トータルサポート社労士法人		公式	詳細	〒330-0803 埼玉県さいたま市大宮区高鼻町1-40-1	2012年	年間1000件以上（助成金受給額8億円以上）	要問合せ	多業種対応	着手金無料／成功報酬 20～30%
TRY社会保険労務士事務所		公式	詳細	〒331-0047 埼玉県さいたま市西区指扇1300-22	2016年	要問合せ	要問合せ	保育/農業/飲食店/サロン等	基本料金5万円／成功報酬 2%

埼玉県のキャリアアップ助成金の申請代行会社おすすめ7選

埼玉県内で助成金申請に強い申請代行会社を厳選して紹介します。実績や得意分野を比較し、自社に最適な専門家選びの参考にしてください。

福田社会保険労務士事務所（新座市）

引用 : 福田社会保険労務士事務所

会社名/事務所名	福田社会保険労務士事務所
所在地	〒352-0035 　埼玉県新座市栗原6-9-7
設立年	公開なし
申請実績	要問合せ
採択率	要問合せ
得意業種	小売業/飲食業/情報通信業
着手金	無料
成功報酬	要問合せ
初回相談	無料
公式サイト	公式サイトを見る

参考: 福田社会保険労務士事務所

福田社会保険労務士事務所は、新座市を拠点に中小企業の助成金申請を専門的に支援する実力派の事務所です。キャリアアップ助成金をはじめとする雇用関係助成金に強く、初回相談・申請診断が無料で受けられます。

申請書の作成から提出、支給申請まで一貫して代行してくれるため、社内リソースが限られている企業でも安心して任せられます。

着手金なし・成功報酬型の料金体系も導入されており、実際に助成金が入金された段階で報酬が発生するため、依頼しやすいのも特長です。

地元の企業と長年築いてきた信頼関係をベースに、埼玉労働局の運用傾向を踏まえた実務支援が受けられるのは大きなメリットです。

グレイスサポートオフィス（鴻巣市）

引用 : グレイスサポートオフィス

会社名/事務所名	グレイスサポートオフィス
所在地	〒369-0115　埼玉県鴻巣市吹上本町4-15
設立年	2016年
申請実績	要問合せ
採択率	要問合せ
得意業種	助成金専門/雇用管理全般
着手金	無料
成功報酬	30％
初回相談	無料
公式サイト	公式サイトを見る

参考: グレイスサポートオフィス

グレイスサポートオフィスは、鴻巣市を拠点とした社労士事務所で、助成金申請代行に力を入れています。

代表は「中小企業にこそ助成金を活用してほしい」という理念を掲げ、制度に不慣れな事業者でも安心して任せられる体制を整えています。

キャリアアップ助成金の活用では、就業規則や賃金テーブルなどの整備も代行範囲に含まれており、申請通過率の高い書類を作成するノウハウに定評があります。

また、行政とのやりとりにも慣れており、地域特有の審査傾向に合わせた申請内容の調整も柔軟です。相談は完全予約制で初回無料となっており、計画段階から丁寧にヒアリングしてくれる点も安心材料です。

すみえ社会保険労務士事務所（さいたま市）

引用 : すみえ社会保険労務士事務所

会社名/事務所名	すみえ社会保険労務士事務所
所在地	〒331-0804 埼玉県さいたま市北区土呂町１丁目24−１５
設立年	2011年
申請実績	要問合せ
採択率	要問合せ
得意業種	保育・医療・介護業界
着手金	計画申請手数料　3.3万円
成功報酬	2.2万円（依頼する場合は無料）
初回相談	無料
公式サイト	公式サイトを見る

参考: すみえ社会保険労務士事務所

すみえ社会保険労務士事務所は、さいたま市北区に事務所を構える社労士オフィスで、「人が幸せに働く仕組みづくり」を理念に掲げています。

助成金申請支援の実績も豊富で、特にキャリアアップ助成金については、計画書の作成から就業規則の整備、支給申請・実績報告までワンストップで対応可能です。

保育・医療・介護業界に強く、女性代表ならではのきめ細かなサポートが高く評価されています。

制度改正に即したアドバイスも的確で、「過去に申請に失敗した経験がある」といった企業からの再チャレンジ依頼にも丁寧に対応しています。

わらび南社会保険労務士事務所（川口市）

引用 : わらび南社会保険労務士事務所

会社名/事務所名	わらび南社会保険労務士事務所
所在地	〒332-0021　埼玉県川口市西川口１丁目５－２０
設立年	公開なし
申請実績	要問合せ
採択率	要問合せ
得意業種	外国人雇用対応専門
着手金	要問合せ
成功報酬	要問合せ
初回相談	無料
公式サイト	公式サイトを見る

参考: わらび南社会保険労務士事務所

わらび南社会保険労務士事務所は、川口市に位置し、助成金の中でもキャリアアップ助成金を中心に中小企業の申請支援を行っています。

特に、外国人雇用に強みを持ち、在留資格の取得支援を行政書士業務として同時に行えるのが特徴です。

外国人労働者の正社員登用にキャリアアップ助成金を活用した成功例もあり、多文化人材の活用が求められる企業にとっては心強い存在となるでしょう。

申請に必要な書類の整備、支給決定後の実績報告まで一貫対応で、無料相談も実施しており、特に製造業やサービス業など人手不足の業界で多数の支援実績を持っています。

ひまわり行政書士・社労士事務所（越谷市）

引用 : ひまわり行政書士・社労士事務所

会社名/事務所名	ひまわり行政書士・社労士事務所
所在地	〒343－0034　埼玉県越谷市大竹112−1
設立年	2017年
申請実績	要問合せ
採択率	要問合せ
得意業種	運送・建設業等
着手金	要問合せ
成功報酬	要問合せ
初回相談	無料
公式サイト	公式サイトを見る

参考: ひまわり行政書士・社労士事務所

ひまわり行政書士・社労士事務所は、越谷市を拠点に活動する事務所で、運送業や建設業など埼玉東部エリアの中小企業支援に定評があります。

行政書士と社労士のダブルライセンスを活かし、許認可と助成金の両面からトータルサポートが可能です。

キャリアアップ助成金についても、非正規ドライバーの正社員登用や定着支援を主なサポート領域としており、制度理解に乏しい事業者にも分かりやすく導いてくれると評判です。

初回相談は無料で、対面・電話・オンラインのいずれにも柔軟に対応しています。業種に特化した経験を背景に、的確な提案と手厚い書類作成支援が受けられる点が強みです。

トータルサポート社労士法人（さいたま市）

引用 : トータルサポート社労士法人

会社名/事務所名	トータルサポート社労士法人
所在地	〒330-0803 埼玉県さいたま市大宮区高鼻町1-40-1
設立年	2012年
申請実績	年間1000件以上（助成金受給額8億円以上）
採択率	要問い合わせ
得意業種	多業種対応
着手金	無料
成功報酬	20～30％
初回相談	無料
公式サイト	公式サイトを見る

参考: トータルサポート社労士法人

トータルサポート社労士法人は、さいたま市大宮区に本拠を構え、助成金支援に特化した社労士法人として高い知名度を誇ります。

特にキャリアアップ助成金の年間申請件数は県内でも屈指の実績を持ち、就業規則や賃金制度の整備とあわせてトータルで企業を支援しています。

助成金に精通したスタッフが多数在籍し、複雑な申請手続きも迅速かつ正確に代行します。成功報酬型の料金体系で、スポット契約の場合は受給額の30％、顧問契約企業には20％前後と柔軟に設定されています。

無料相談を通じて受給可能性の診断も行っており、はじめて助成金を検討する企業にも安心です。人材育成から職場改善まで、企業の成長を多角的に支える体制が整っています。

TRY社会保険労務士事務所（さいたま市）

引用 : TRY社会保険労務士事務所

会社名/事務所名	TRY社会保険労務士事務所
所在地	〒331-0047 埼玉県さいたま市西区指扇 1300-22
設立年	2016年
申請実績	要問合せ
採択率	要問合せ
得意業種	保育/農業/飲食店/サロン等
着手金	基本料金50,000円
成功報酬	2%
初回相談	無料
公式サイト	公式サイトを見る

参考: TRY社会保険労務士事務所

TRY社会保険労務士事務所は、さいたま市西区にある中小企業支援に特化した事務所で、「かかりつけ社労士」として経営者からの信頼を集めています。

助成金支援では、キャリアアップ助成金の申請代行をはじめ、小規模事業者向けの低価格な顧問プランやスポット契約にも対応可能で、申請1件あたり基本料5万円＋受給額の2％という良心的な報酬体系が特徴です。

また、助成金の成功報酬を不要とする独自方針もあり、企業の資金負担を抑えたいニーズにマッチしています。初回相談は30分無料で、土日・夜間対応やオンライン相談も柔軟です。

保育・農業・飲食など幅広い業種の助成金実績があり、書類の精度・提出タイミングの管理まで丁寧にサポートしてくれます。

埼玉県でキャリアアップ助成金の申請代行を依頼するメリット

専門家に申請を依頼することで、制度の理解不足や書類ミスによる不支給リスクを回避できます。地域密着の代行会社ならではの強みもご紹介します。

地元の労働局対応やローカルルールに精通している

キャリアアップ助成金は、厚生労働省の全国制度でありながら、実際の運用は都道府県単位の労働局によって微妙に異なるケースが多々あります。

埼玉県でも、審査通過のための表現・構成に独自の“ローカルルール”が存在するため、全国対応の代行業者よりも地元に根差した社労士に依頼するほうが、採択率やスムーズな進行において有利になる場面が多いです。

埼玉労働局との折衝に慣れている代行会社であれば、過去の審査傾向や指摘ポイントを踏まえた書類作成が可能です。

労働局から修正依頼があった場合でも迅速に対応できるため、タイトな申請スケジュールでも安心して任せることができます。

訪問対応・対面相談がしやすく初めてでも安心

キャリアアップ助成金の申請では、企業ごとの就業規則や雇用契約書、転換計画の確認が必要になるため、書類の準備や制度理解が初めての企業にとっては大きなハードルです。

地元の申請代行会社に依頼すれば、訪問対応や対面での相談がしやすく、初回ヒアリングから丁寧に進めてもらえる安心感があります。

特に埼玉県内で活動する社労士は、地域の中小企業の実情を把握しており、「製造業が多い」「非正規が多く雇用形態が多様」といった事情に合わせた提案が受けられます。

オンライン相談が不安な場合や、書類作成を一緒に進めたいと考える企業には、こうした近隣の代行会社が強い味方となります。

埼玉県の業種特性（製造・運輸など）に合わせた実績が豊富

埼玉県は製造業や運送業など、交替勤務やシフト制の職場が多く存在する地域です。

こうした業種では、正社員化の条件や就業規則の記載方法、労働条件通知書の記載などに独特の工夫が必要になるケースが少なくありません。

地域に特化した申請代行会社であれば、これまでの支援実績から業種特性に応じたノウハウを蓄積しており、型にはまらない柔軟な対応が可能です。

自社と同じ業種の成功事例を持つ代行会社に依頼すれば、より実務に即したサポートが期待できるでしょう。

埼玉県のキャリアアップ助成金の申請代行会社の選び方

申請代行会社を選ぶ際は、実績や専門性、料金体系の明確さが重要です。後悔しないためのチェックポイントを詳しく解説します。

認定経営革新等支援機関であるかを確認する

キャリアアップ助成金は社労士のみならず、コンサル会社なども申請代行を謳うことがありますが、その中には資格や認可のない業者も少なくありません。

特に信頼性を重視するなら、経済産業省が認定する「認定経営革新等支援機関」に登録されているかどうかを確認しましょう。

これは中小企業支援の実務経験と知識を有することの証明であり、助成金の仕組みや周辺制度への理解も深いことを意味します。

埼玉県内にもこの認定を受けた社労士法人が複数あり、実績・信頼性ともに高水準です。制度変更時の対応力や、他の補助金との併用提案なども期待できるため、初めての申請でも安心して任せられるでしょう。

助成金支援の実績・採択率・専門性をチェックする

申請代行会社を選ぶ際は、単に「助成金対応可」としているだけでなく、過去の支援実績や採択率を具体的に示しているかが重要なポイントです。

とりわけキャリアアップ助成金は要件が多く、形式的に申請しても不支給となるケースがあります。

実績豊富な社労士であれば、業種や雇用形態に応じた適正な書類作成や制度適用判断ができるため、成功率も自然と高まります。

過去の成功事例や業種ごとの対応経験を比較材料として、専門性の高い事務所を選ぶことが重要です。

料金の透明性と費用対効果を見極める

助成金の申請代行には、着手金・成功報酬・顧問料など複数の費用が関わってくる場合があります。

費用対効果をしっかりと見極めるためにも、料金体系が明確かつ事前見積りに応じてくれる代行会社を選ぶことが大切です。

成功報酬であれば「受給額の20％」という相場感をもとに、自社の想定受給額と照らし合わせて比較しましょう。

費用が安くてもサポート内容が限定されている場合は結果的に割高になる可能性もあるため、料金と支援範囲のバランスを見ることが大切です。

サポート範囲の明確さや採択後のフォロー体制で検討する

助成金申請は「提出して終わり」ではなく、採択後にも実績報告や帳簿の整備、賃金台帳の提出などが求められる場合があります。

そのため、申請前の計画作成だけでなく、採択後の実務支援までカバーしてくれるかどうかは非常に重要です。

サポート範囲が明確で、例えば「キャリアアップ計画書の提出～支給申請・報告書類までフルサポート」と謳っている代行会社であれば、安心して任せることができます。

また、万一の不支給時の対応方針（再申請の有無や相談料）についても事前に確認しておくと良いでしょう。

初回の無料相談を活用する

初めての助成金申請では、まず「自社が制度の対象となるのか？」という根本的な疑問から始まることが多いため、初回無料相談を実施している代行会社を活用するとよいでしょう。

埼玉県内には、ヒアリング～制度適用診断まで無料で行ってくれる代行会社が多数あります。

この段階でのやり取りによって、対応の丁寧さや説明のわかりやすさ、費用感などが確認でき、相性の良いパートナーかどうかを見極める材料にもなります。

また、実際の申請時に必要な書類一覧やスケジュール表を提示してもらえることもあり、社内決裁をスムーズに進める上でも有益です。相談は早めに行い、複数社から比較検討することをおすすめします。

埼玉県でキャリアアップ助成金の申請代行を依頼する場合の料金目安

申請代行の費用は代行会社ごとに異なります。着手金や成功報酬の相場を把握し、コストパフォーマンスの高い依頼先を見極めましょう。

着手金＆成功報酬型の料金目安

埼玉県内の代行会社では、「着手金＋成功報酬」の組み合わせによる料金体系を採用しているケースが多く見られます。

着手金として3万円〜5万円を申請時に請求し、支給決定後に受給額の15〜20％を成功報酬として設定するスタイルが一般的です。

この方式のメリットは、支援内容が手厚く、初期段階から書類の作り込みや制度診断にしっかりと時間をかけてもらえる点にあります。

一方で、不支給となった場合でも着手金は返金されないことが多いため、代行会社の実績や信頼性を事前にしっかり確認することが大切です。

完全成功報酬型の料金目安

完全成功報酬型を採用している代行会社では、申請が通った場合にのみ費用が発生するため、依頼側の初期リスクを抑えられるのが最大のメリットです。

埼玉県の相場としては、成功報酬として受給額の20〜30％程度を設定している代行会社が多く、特に顧問契約がないスポット依頼の場合は30％前後になる傾向があります。

着手金が不要なため、初めて助成金を利用する企業や、費用に慎重な中小企業にとって依頼しやすい方式と言えるでしょう。

ただし、対応範囲が限定されていたり、詳細なフォローがオプション扱いになるケースもあるため、見積もり時に必ずサポート範囲を確認しておくことが重要です。

埼玉県でキャリアアップ助成金の申請代行を依頼した際の流れ

実際に申請を進める際の一般的な手順を解説します。ヒアリングから書類作成、申請、支給までの流れを事前に理解しておくことが大切です。

埼玉県の企業特性に応じた事前診断・ヒアリングからスタート

申請代行を依頼すると、まず最初に実施されるのが「助成金の適用可否診断」と「事前ヒアリング」です。

埼玉県では製造業や物流業、介護・保育業界など非正規社員の比率が高い業種が多いため、企業ごとの雇用状況や就業規則の確認を丁寧に行うことが不可欠です。

多くの代行会社では、初回無料相談や現地訪問、オンライン面談を通じて対象者の選定や適用制度の見極めをサポートします。

非正規から正社員へ転換予定の従業員が制度の対象となるか、申請スケジュールに間に合うかなど、具体的な可否判断をもとに申請方針が決定されます。この段階で信頼できるパートナーかどうかの見極めも重要です。

キャリアアップ計画書を埼玉労働局の運用ルールに沿って作成・提出

助成金申請の第一ステップとなるのが、キャリアアップ計画書の作成と提出です。

埼玉労働局では、計画書の様式や添付書類に対して特有の指導基準が存在することがあり、全国共通のフォーマットでは不備となるリスクもあるため注意が必要です。

地域の代行会社はこれらのローカルルールに通じており、記載すべきポイントや表現の工夫を踏まえた作成支援を提供します。

提出は原則として電子申請（jGrantsまたは電子申請システム）となり、IDの取得サポートや代理送信にも対応してくれる代行会社がほとんどです。

就業規則・労働条件通知書を整備

キャリアアップ助成金では、「転換後の雇用区分や賃金体系が明文化されていること」が支給要件として求められます。そのため、就業規則や労働条件通知書の整備は不可欠です。

埼玉県では交替勤務や時短契約など特殊な就労形態が多いため、規則類の作成には実務知識が求められます。

代行を依頼することで、制度に適合する内容に見直してもらえるほか、賃金規定や等級表の作成も一括で支援してもらえるのがメリットです。

代行会社によっては法令対応と助成金要件の両方を加味したダブルチェック体制を整えており、書類不備による審査落ちを未然に防げます。整備後は従業員説明や労働基準監督署への届出までカバーするケースもあります。

正社員転換後、必要書類を整えて支給申請・実績報告を代行

正社員への転換が完了したら、いよいよ支給申請の手続きに進みます。支給申請では、実際に転換が完了したことを証明するための雇用契約書や賃金台帳、出勤簿など複数の書類提出が必要となります。

ここで書類の不備があると、助成金の受給が大幅に遅れたり、最悪の場合は不支給となるケースもあります。

埼玉県内の申請代行会社では、必要な添付書類のリストアップから実績報告の記載代行まで、すべてワンストップで対応してくれます。

労働局とのやり取りも代行してくれるため、事業者側の負担は最小限に抑えられます。初めての申請で手順が不安な企業にとっては、非常に頼もしい存在となるでしょう。

埼玉労働局からの審査を経て支給決定・助成金が入金されるまでサポート

支給申請が受理された後は、埼玉労働局による審査が行われ、書類不備や要件の整合性がチェックされます。この期間は数週間〜数ヶ月に及ぶこともあり、途中で追加書類の提出や修正依頼が発生する場合もあります。

こうした局とのやり取りに対しても、代行業者がすべて対応してくれるため、企業側は安心して入金を待つことができます。

無事に支給決定が下りると、指定口座に助成金が振り込まれ、ここで成功報酬の支払いが発生する流れです。

代行会社によっては入金完了後も、制度改正への対応や次回申請に向けたアドバイスを継続的に提供してくれるため、長期的なパートナーとしての信頼関係を築くことも可能です。

埼玉県のキャリアアップ助成金の申請代行で失敗しないためのポイント

制度を正しく活用するには事前準備とパートナー選びが鍵です。申請ミスや不支給を防ぐための注意点と成功のコツを紹介します。

埼玉県での助成金の専門実績があるか確認する

キャリアアップ助成金は全国共通の制度ですが、実際の運用や審査は各都道府県の労働局ごとに異なる傾向があります。

埼玉県でも特有の審査傾向や書類要件が存在するため、単に「助成金に強い」ではなく「埼玉県での支援実績があるか」を確認することが重要です。

県内で数十件以上の申請実績を持つ代行会社であれば、ローカルルールへの理解が深く、労働局からの修正指摘にも柔軟に対応できます。

特に過去に不支給経験がある企業にとっては、地元実績に基づいたアドバイスが再申請成功の鍵となります。公式サイトや相談時に「埼玉県内の申請件数」や「業種別支援実績」を確認すると、判断の参考になります。

申請から支給決定まで一貫対応かどうかを確認する

助成金の申請には、計画書の提出、就業規則の整備、支給申請、実績報告と複数の工程が含まれており、いずれか1つでも不備があれば支給されない可能性があります。

こうした煩雑な手続きをスムーズに進めるには、「申請から支給決定・入金まで一貫して対応してくれるか」を事前に確認することが不可欠です。

一部の業者では、計画書のみ作成して支給申請や報告業務は企業任せにしているケースもあり、途中で業務が中断するリスクがあります。

埼玉県内の代行業者の中には、契約時にサポート範囲を明文化しており、全工程を明確に示してくれる代行会社もあります。一貫体制が整っているかどうかは、安心して任せられる判断基準のひとつです。

就業規則や賃金規定の整備までカバーできるか確認する

キャリアアップ助成金の申請には、正社員転換後の処遇が明文化されていることが前提となるため、就業規則や賃金規定の整備は避けて通れません。

特に埼玉県では、製造業や小売・運輸業に多く見られるシフト勤務や変形労働時間制など、複雑な勤務形態への対応が必要になることもあります。

申請代行を依頼する際は、これらの制度整備までしっかりカバーしてくれる代行会社を選ぶことが肝要です。

一部の社労士は申請業務のみの対応で、規則の整備は別料金扱いとなるケースもあるため、事前の確認が必須です。助成金と労務管理を両面から支援してくれる代行会社なら、今後の制度改正にも柔軟に対応できます。

オンライン申請（jGrants）に対応しているか確認する

近年、助成金の申請は原則として電子申請（jGrantsや労働局の電子申請システム）での対応が推奨されています。

申請の利便性は向上したものの、GビズIDの取得や電子証明書の管理、ファイル形式の整合性など、初めての企業にとってはハードルが高いのが現実です。

申請代行を依頼する際には、jGrantsを含むオンライン申請に対応している代行会社かどうかを確認することが大切です。

埼玉県内の代行会社の多くは電子申請に精通しており、ID取得からファイルアップロード、添付書類の整備まで一括対応してくれるため、企業側の負担は大きく軽減されます。

まとめ

埼玉県でキャリアアップ助成金の申請を検討している企業にとって、専門性の高い申請代行会社の活用は、受給の成否を大きく左右する重要な判断となります。

地域の労働局対応に精通し、埼玉特有の業種や雇用形態に合ったノウハウを持つ代行会社に依頼することで、申請書類の完成度が高まり、支給までのプロセスもスムーズになります。

特に、自社に助成金申請のノウハウや人員が不足している場合には、実績ある専門家の力を借りることで、制度を最大限に活用できるでしょう。

まずは初回無料相談を利用して、複数の代行会社から見積もりやサポート内容を比較検討し、自社に最適なパートナーを見つけてください。